Tavaly nyáron költöztünk új otthonunkba, ekkor kezdtem el először vezetni  bevétel-kiadás listát, hogy jobban átlássam a havi pénzügyeket. Mivel én a papír alapú dolgok híve vagyok, a gondosan megtervezett (személyre szabott) Excel táblázatomat egyből ki is nyomtattam 12 példányban (minden hónapra egy lap). Természetesen nagy lelkesedéssel fogtam neki a költségvetés első prototípusának töltögetéséhez. Buzgalmam egészen vagy másfél hónapig is tartott, mikor rá kellett jönnöm, hogy néha bizony maradnak hézagok, kitöltetlen sorok abban a táblázatban. Ha a tételek nem kerültek be minden este, könnyen teljesen feledésbe merültek, mert a blokkokat - ha csak nem garanciális termékről volt szó - régebben sosem kértem el a boltban.

Kis idő elteltével és legokosabb telefonom megérkezésével aztán erre a célra készült applikáció után kezdtem kutatni. Végül a Koin egy külföldi, ingyenes hasonmását töltöttem le, és próbáltam minden vásárlás alkalmával azonnal bepötyögni az összeget és kategorizálni a kiadást. Ez a változat már kicsit hosszabb ideig, vagy 3-4 hónapig is működött, bár így is voltak kimaradások. Az első félév dokumentálása legalább arra jó volt, hogy lássam az arányokat; mennyi a havi rezsink összesen, mennyit költünk élelmiszerre, mennyit háztartásra, mennyit törlesztésre/ takarékosságra, milyen nagyobb "váratlan" kiadásaink merültek fel 1-1 hónapban.

Mivel nemrég új év kezdődött, ami nálam bizonyos szintig mindig tiszta lapot jelent; januárban - az applikáció tanulságaival felvérteződve - újra szerkesztettem, kicsinosítottam, optimalizáltam az Excel táblázatot (amit letölthető formában a cikk alján már Ti is elérhettek), vettem egy mappát és számla/blokkgyűjtő átlátszó tasakokat (így bármely adott hónapban vásárlot termék garanciális blokkját is könnyebben megtalálom) és előkészíttem egy egész éves kalkuláció alapjait.

Persze nem csak az új év ösztönzött a részletes kalkuláció úrjaindításában. Tavaly óta rengeteg minden változott: hivatalosan is család lettünk és egy újabb csöpp Tag érekézésre is alaposan fel kellett készülnünk. A kiadás kategóriák így nálunk már egy "Tökmag" résszel is kiegészültek és persze a januári kiadások mértéke is jelentősen megnőtt a többi hónapéhoz képest. Annyit változtattam még a korábbi módszeremen, hogy a blokkokat, mivel úgyis mindenhol (többnyire kérés nélkül) adnak, igyekszem nem még a boltban a kukába dobni, hanem a pénztárcámba passzírozni, így ha egy-egy nap nem jutok a mappám elé, akkor is könnyedén vissza tudom keresni, hogy melyik nap, mire mennyit is költöttem/költöttünk pontosan.

A családi kassza dokumentálása szerintem fontos, de mindenképpen hasznos dolog. Akkor is ha egyetlen, közös kasszából gazdálkodtok és akkor is, ha maradtak a külön bevételek és feloszott kiadások. (Mindegyik modellnek megvannak az előnyei és hátrányai (mindenki maga dönti el, hogy neki melyik a szimpatikusabb, melyik válik be, a lényeg a kompromisszum.)

Ha nem vagy híve a havi jegyzetelésnek, de egy egyszeri kimutatásra azért kiváncsi lennél a havi kasszátokból, akkor kattints ide egy hasznos kis kalkulátorért.

Ha pedig szeretnél Te is rendszeres családi kasszát vezetni, akkor kattints (alul) a Mamazsola táblázatokért.

Ingyenesen letölthető, nyomtatható verzió: PDF

Ingyenesen letölthető, szerkeszthető verzió: EXCEL